Beëindigingsovereenkomst

Hoofdkenmerken

De Beëindigingsovereenkomst Voorbeeld is een gedetailleerd en juridisch robuust sjabloon dat is ontworpen om werkgevers en werknemers te helpen bij het beëindigen van hun arbeidsrelatie op een ordelijke en geschillenloze manier. De belangrijkste kenmerken van deze overeenkomst zijn:

• Volledige juridisch dekking: De overeenkomst is gebaseerd op actuele wetgeving en jurisprudentie, wat zorgt voor een juridisch waterdichte regeling.
• Onafhankelijk of wederzijds: Kan zowel voor eenzijdige beëindiging door de werkgever als voor een wederzijds overeengekomen beëindiging worden gebruikt.
• Duidelijkheid en transparantie: Alle belangrijke aspecten, zoals einddatum, financiële compensatie, en de verplichtingen van beide partijen, worden op een duidelijke en transparante manier gepresenteerd.
• Flexibel: Het sjabloon is eenvoudig aan te passen aan de specifieke omstandigheden van de betrokken partijen.
• Nederlandstalig: Volledig opgesteld in het Nederlands, met gebruik van begrijpelijke en juridische taal.

---

Toepassingsvoorbeelden

De Beëindigingsovereenkomst kan in verschillende situaties van pas komen. Enkele veelvoorkomende toepassingen zijn:

• Reductie van personeel: Wanneer een bedrijf moet krimpen door bijvoorbeeld economische omstandigheden en werknemers op een gereguleerde manier moet ontslaan.
• Onderlinge overeenstemming: Wanneer de werkgever en werknemer gezamenlijk besluiten dat een beëindiging van de arbeidsrelatie in het beste belang van beide partijen is.
• Conflictoplossing: Bij onoverkomelijke arbeidsconflicten waar een uitkomst buiten de rechtbank wenselijk is voor beide partijen.
• Reorganizatie: Voor situaties waar herstructurering plaatsvindt en bepaalde posities overbodig worden.
• Vervroegde pensionering: Wanneer werknemers eerder met pensioen willen gaan of moeten gaan en hierover overeenstemming bereikt is met de werkgever.

---

Inhoud van de sjabloon

De Beëindigingsovereenkomst Voorbeeld bevat alle essentiële secties die noodzakelijk zijn voor een volledige en correcte beëindiging van de arbeidsovereenkomst. De belangrijkste onderdelen zijn:

• Partijen: Identificatie van de werkgever en werknemer, inclusief contactgegevens en relevante persoonsgegevens.
• Reden van beëindiging: Gedetailleerde omschrijving van de reden(en) voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
• Einddatum: Duidelijke vermelding van de laatste werkdag en de datum waarop de overeenkomst officieel eindigt.
• Vergoedingen: Specificaties van de financiële compensaties, waaronder een eventuele ontslagvergoeding, een vergoeding voor niet-opgenomen vakantiedagen, en overige financiële regelingen.
• Non-disclosure en non-compete clausules: Eventuele geheimhoudingsverklaringen en concurrentiebedingen die van toepassing blijven na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
• Teruggave van bedrijfseigendommen: Regeling omtrent de teruggave van bedrijfseigendommen zoals laptops, telefoons, bedrijfswagens, etc.
• Aanvullende afspraken: Eventuele aanvullende afspraken, zoals outplacementbegeleiding, referentiebrieven, en ondersteuning bij het zoeken naar een nieuwe baan.
• Handtekeningen: Ruimte voor de handtekeningen van beide partijen, alsmede de datum van ondertekening.

1. Wat is een beëindigingsovereenkomst en wanneer is deze nodig?

Een beëindigingsovereenkomst, ook wel vaststellingsovereenkomst genoemd, is een overeenkomst tussen werkgever en werknemer waarin de voorwaarden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst worden vastgelegd. Deze overeenkomst is nodig in situaties waarin beide partijen met wederzijdse instemming besluiten de arbeidsrelatie te beëindigen, bijvoorbeeld bij reorganisatie, arbeidsconflicten, of wanneer de werknemer vrijwillig wil vertrekken.

---

2. Welke elementen moeten zeker opgenomen worden in een beëindigingsovereenkomst?

Om geldig en effectief te zijn, moet een beëindigingsovereenkomst de volgende essentiële elementen bevatten:

• Persoonsgegevens: De gegevens van zowel werkgever als werknemer.
• Beëindigingsdatum: De exacte datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt.
• Transitie- of ontslagvergoeding: Eventuele vergoedingen die de werknemer ontvangt bij beëindiging.
• Opzegtermijn: Details over of de wettelijke opzegtermijn in acht wordt genomen.
• Financiële afspraken: Over loon, vakantiegeld, en andere financiële regelingen.
• Concurrentiebeding en geheimhoudingsplicht: Eventuele afspraken hierover na beëindiging.
• Finale kwijting: Een bepaling dat partijen na uitvoering van de overeenkomst niets meer van elkaar te vorderen hebben.

---

3. Hoe zorg ik ervoor dat de beëindigingsovereenkomst juridisch bindend is?

Om ervoor te zorgen dat de beëindigingsovereenkomst juridisch bindend is, moeten er enkele belangrijke stappen worden gevolgd:

• Vrijwilligheid: Beide partijen moeten de overeenkomst vrijwillig aangaan.
• Goed geïnformeerd: De werknemer moet voldoende tijd en mogelijkheid hebben gehad om juridisch advies in te winnen.
• Schriftelijke vorm: De overeenkomst moet schriftelijk worden vastgelegd en door beide partijen worden ondertekend.
• Recht op herroeping: De werknemer heeft het recht om de overeenkomst binnen 14 dagen na ondertekening zonder opgaaf van redenen te herroepen.

---

4. Wat zijn de mogelijke financiële implicaties van het ondertekenen van een beëindigingsovereenkomst?

De financiële implicaties kunnen sterk variëren, afhankelijk van de gemaakte afspraken. Enkele mogelijke financiële implicaties zijn:

• Ontslagvergoeding: De werknemer kan recht hebben op een ontslagvergoeding, vaak genaamd transitievergoeding.
• Vakantiegeld en openstaande verlofdagen: Eventueel nog verschuldigd vakantiegeld en niet-opgenomen vakantiedagen moeten worden uitbetaald.
• Belastingen: Ontvangen vergoedingen zijn vaak belastbaar. Het is belangrijk dit te controleren en hierop voorbereid te zijn.
• Sociale zekerheid: Het kan invloed hebben op een eventuele WW-uitkering. Een juist opgestelde beëindigingsovereenkomst is belangrijk om aanspraak te kunnen maken op sociale uitkeringen.

---

5. Hoe kan ik onderhandelen over de voorwaarden van een beëindigingsovereenkomst?

Onderhandelen over de voorwaarden van een beëindigingsovereenkomst vereist een goede voorbereiding en kennis van zaken:

• Weten wat je rechten zijn: Informeer jezelf over je wettelijke rechten en mogelijke ontslagvergoedingen.
• Doelen stellen: Bepaal wat je minimaal wilt bereiken in de onderhandelingen (zoals compensatie, uitdiensttredingsdatum, enz.).
• Juridisch advies: Schakel een arbeidsrechtadvocaat of juridisch adviseur in om je positie te versterken en om te zorgen dat je niets over het hoofd ziet.
• Communicatie: Wees duidelijk en professioneel in je communicatie. Probeer een win-win situatie te creëren.

---

6. Wat zijn de rechten van werknemers die een beëindigingsovereenkomst tekenen?

Werknemers hebben diverse rechten bij het tekenen van een beëindigingsovereenkomst, waaronder:

• Vrijwilligheid: De werknemer mag niet gedwongen worden om de overeenkomst te tekenen.
• Begeleiding: Recht op juridisch advies en begeleiding voor het tekenen.
• Herroepingsrecht: Recht om binnen 14 dagen na ondertekening de overeenkomst zonder opgaaf van redenen te herroepen.
• WW-uitkering: Bij een juiste formulering behoudt de werknemer vaak recht op een WW-uitkering na beëindiging.

---

7. Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik geen rechten verlies door het ondertekenen van de beëindigingsovereenkomst?

Om ervoor te zorgen dat je geen rechten verliest, is het belangrijk om goed voorbereid te zijn:

• Grondig lezen: Lees de overeenkomst grondig door, inclusief alle kleine lettertjes en bijlagen.
• Advies inwinnen: Raadpleeg altijd een arbeidsrechtjurist of vakbond voor advies.
• Herroepingsrecht: Maak gebruik van je herroepingsrecht indien je twijfels hebt na ondertekening.
• Documentatie: Zorg ervoor dat alle afspraken duidelijk en volledig gedocumenteerd zijn.

---

Sjabloon

---

 

Datum: [Datum]

Deze Beëindigingsovereenkomst (“Overeenkomst”) is opgesteld en getekend op [Datum] tussen:

Partij 1: [Naam van Werkgever], gevestigd aan [Adres van Werkgever] en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer] (“Werkgever”).

Partij 2: [Naam van Werknemer], wonende aan [Adres van Werknemer], geboren op [Geboortedatum] en in dienst bij de Werkgever sinds [Datum indiensttreding] (“Werknemer”).

Werkgever en Werknemer worden gezamenlijk aangeduid als de “Partijen” en individueel als een “Partij”.

Partijen komen overeen dat de arbeidsovereenkomst tussen Werkgever en Werknemer zal eindigen op [Einddatum] (“Einddatum”).

Werkgever zal aan Werknemer een beëindigingsvergoeding betalen van [Bedrag in €] (bruto) binnen [Aantal dagen] dagen na de Einddatum.

De Werknemer wordt vanaf [Datum vrijstelling] vrijgesteld van zijn/haar werkzaamheden, met behoud van salaris en overige emolumenten tot de Einddatum.

Eventuele openstaande vakantiedagen zullen door de Werkgever worden uitbetaald volgens de geldende regels en wetten.

Werknemer zal alle bedrijfsgoederen (zoals laptop, telefoon, sleutels, enz.) uiterlijk op de Einddatum retourneren aan Werkgever.

Werknemer blijft gebonden aan de geheimhoudingsplicht zoals vastgelegd in de arbeidsovereenkomst en/of enige geheimhoudingsverklaring, zelfs na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

Door ondertekening van deze Overeenkomst verlenen Werkgever en Werknemer elkaar finale kwijting voor alle verplichtingen die voortvloeien uit de arbeidsovereenkomst en de beëindiging daarvan.

Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [Plaats].

Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend:

Werkgever:

[Naam van Werkgever]
[Functie]
[Handtekening]

Werknemer:

[Naam van Werknemer]
[Handtekening]

Voorbeeld

---

 

Partijen:
Werkgever: ABC Bedrijf BV, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 12345678, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Jansen, hierna te noemen “Werkgever”.
Werknemer: Meneer John Smith, wonende te Rotterdam, hierna te noemen “Werknemer”.

Werkgever en Werknemer worden hierna gezamenlijk aangeduid als “Partijen”.

• Overwegende dat Partijen arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd zijn aangegaan op 1 januari 2020.
• Overwegende dat Partijen de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden wensen te beëindigen.
• Overwegende dat Partijen terzake hiervan wensen vast te leggen in deze beëindigingsovereenkomst.

1.1 Per 30 november 2023 zal de arbeidsovereenkomst tussen Werkgever en Werknemer met wederzijds goedvinden worden beëindigd.
1.2 Tot aan de beëindigingsdatum zal Werknemer zijn werkzaamheden zoals overeengekomen in de arbeidsovereenkomst naar beste vermogen blijven verrichten.

2.1 Werkgever zal aan Werknemer een beëindigingsvergoeding betalen ten bedrage van € 10.000 (zegge: tienduizend euro) bruto, welke binnen 30 dagen na de beëindigingsdatum zal worden voldaan.
2.2 Werkgever zal vóór de beëindigingsdatum zorgdragen voor een correcte afrekening van alle openstaande vakantiedagen, vakantiegeld en overige emolumenten.

3.1 Werknemer verplicht zich tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke bedrijfsinformatie en overige vertrouwelijke gegevens waarvan hij tijdens zijn dienstverband kennis heeft genomen.
3.2 De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de arbeidsovereenkomst onverkort van kracht.

4.1 Met de nakoming van deze beëindigingsovereenkomst verlenen Partijen elkaar finale kwijting, zodat zij geen nadere aanspraken jegens elkaar hebben voortvloeiende uit of samenhangende met de arbeidsovereenkomst.
4.2 Voor zover nodig komt deze kwijting tevens tot uitdrukking door plaatsing van de handtekeningen onder deze beëindigingsovereenkomst.

5.1 Op deze beëindigingsovereenkomst is Nederlands recht van toepassing.
5.2 Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze beëindigingsovereenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
5.3 Deze beëindigingsovereenkomst is in tweevoud opgemaakt en getekend, waarbij beide Partijen een exemplaar hebben ontvangen.

Ondertekening:
Voor akkoord en ondertekend te Amsterdam, op 1 oktober 2023.

Werkgever:
………………………………………….
De heer Jansen
ABC Bedrijf BV

Werknemer:
………………………………………….
Meneer John Smith