Voorbeeld
WORD
Hoofdkenmerken
De Bemiddelingsovereenkomst Voorbeeld is een zorgvuldig samengesteld document dat dient als leidraad voor het vastleggen van afspraken tussen twee partijen die een conflict willen oplossen met de hulp van een bemiddelaar. De belangrijkste kenmerken van deze sjabloon zijn:
- Volledige en Duidelijke Structuur: Alle essentiële elementen van een bemiddelingsovereenkomst zijn opgenomen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
- Flexibel en Aangepast: Het sjabloon is flexibel genoeg om aan te passen aan specifieke behoeften en situaties van de partijen.
- Juridisch Waterdicht: Ontworpen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving om juridische problemen te voorkomen.
- Eenvoudig in Gebruik: Gebruiksvriendelijke indeling en taal om het proces zo eenvoudig mogelijk te maken, zelfs voor mensen zonder juridische achtergrond.
Toepassingsvoorbeelden
De Bemiddelingsovereenkomst Voorbeeld kan in verschillende contexten worden gebruikt, waaronder:
- Zakelijke Conflicten: Voor het oplossen van geschillen tussen bedrijven of binnen een bedrijf tussen werknemers, afdelingen of management.
- Familiezaken: Inzetbaar bij familierechtelijke kwesties zoals echtscheiding, voogdij en erfenisgeschillen.
- Consumentenkwesties: Bij conflicten tussen consumenten en bedrijven, zoals klachten over producten of diensten.
- Burenruzies: Helpt bij het oplossen van conflicten tussen buren over bijvoorbeeld eigendomsgrenzen, geluidsoverlast of andere overlast.
Inhoud van de sjabloon
De Bemiddelingsovereenkomst Voorbeeld bevat de volgende secties:
- Definities en Inleidende Bepalingen: Beschrijft termen en de algemene context van de overeenkomst.
- Gegevens van de Partijen: Vermeldt de namen, adressen en contactgegevens van de betrokken partijen en de bemiddelaar.
- Doel van de Bemiddeling: Omschrijft het doel van de bemiddeling en de te behandelen kwesties.
- Vertrouwelijkheid: Regelt de vertrouwelijkheid van de besprekingen en documenten die tijdens de bemiddeling worden gedeeld.
- Procedures en Regels: Bepaalt hoe de bemiddeling zal verlopen, inclusief plaats, tijd, rol van de bemiddelaar en verantwoordelijkheden van de partijen.
- Kosten van de Bemiddeling: Geeft informatie over de kosten van de bemiddeling en hoe deze zullen worden verdeeld tussen de partijen.
- Slotbepalingen: Bevat clausules over de beëindiging van de overeenkomst, wijziging van de overeenkomst en conflictoplossing bij niet-bereiken van een overeenkomst tijdens de bemiddeling.
Vragen en antwoorden
1. Wat zijn de essentiële onderdelen die in een bemiddelingsovereenkomst moeten worden opgenomen?
Een bemiddelingsovereenkomst moet een aantal essentiële onderdelen bevatten om effectief en wettelijk geldig te zijn. Deze onderdelen zijn:- Namen en contactgegevens van de betrokken partijen: Identificeer duidelijk wie de partijen in de overeenkomst zijn.
- Doel van de bemiddeling: Beschrijf het conflict of de kwestie die door bemiddeling moet worden opgelost.
- Rol en verantwoordelijkheden van de bemiddelaar: Geef een overzicht van wat de bemiddelaar zal doen en wat van hen wordt verwacht.
- Procedurele regels: Stel de manier van werken en de stappen in de bemiddelingsprocedure vast.
- Vertrouwelijkheid en geheimhouding: Leg vast hoe informatie tijdens de bemiddeling wordt beschermd.
- Kostenverdeling: Geef aan hoe de kosten van de bemiddeling worden verdeeld tussen de partijen.
- Handtekeningen van alle partijen: Zorg voor de ondertekening van de overeenkomst door alle betrokkenen om de bindende aard te bevestigen.
2. Hoe zorgen we ervoor dat alle partijen de inhoud van de bemiddelingsovereenkomst begrijpen en ermee akkoord gaan?
Om ervoor te zorgen dat alle partijen de inhoud van de bemiddelingsovereenkomst begrijpen en hiermee akkoord gaan, kunt u de volgende stappen nemen:- Duidelijke en gedetailleerde uitleg: Neem de tijd om elk onderdeel van de overeenkomst in eenvoudige en duidelijke taal te bespreken.
- Toegang tot juridische bijstand: Moedig partijen aan om juridisch advies in te winnen, zodat ze volledig begrijpen waarvoor ze tekenen.
- Gebruik van begrijpelijke taal: Vermijd jargon en leg technische termen indien nodig uit.
- Vraag om feedback: Bespreek de overeenkomst punt voor punt en vraag om vragen of opmerkingen van de partijen.
- Schriftelijke bevestiging: Laat partijen schriftelijk bevestigen dat ze de inhoud begrijpen en akkoord gaan met de voorwaarden.
3. Wat is de rol van de bemiddelaar en hoe wordt deze gekozen?
De rol van de bemiddelaar in een bemiddeling is cruciaal om tot een geslaagde oplossing te komen. De bemiddelaar:- Faciliteert het proces: De bemiddelaar zorgt ervoor dat het proces soepel verloopt en helpt de communicatie tussen de partijen.
- Blijft neutraal: De bemiddelaar neemt geen standpunt in, maar helpt beide partijen hun standpunten uit te drukken en te begrijpen.
- Biedt oplossingen aan: Hoewel de bemiddelaar geen beslissingen neemt, kan hij/zij suggesties doen voor mogelijke oplossingen.
- Bevordert vertrouwelijkheid: De bemiddelaar moet ervoor zorgen dat alle besproken informatie vertrouwelijk blijft.
- Gezamenlijke beslissing: Beide partijen kunnen gezamenlijk een bemiddelaar kiezen.
- Advies van professionals: Juridische adviseurs of bemiddelingsbureaus kunnen bemiddelaars aanbevelen.
- Bemiddelingsbureaus: Er zijn gespecialiseerde bureaus die bemiddelaars aanstellen op basis van hun expertise en ervaring.
4. Hoe worden vertrouwelijkheid en geheimhouding geregeld in een bemiddelingsovereenkomst?
Vertrouwelijkheid en geheimhouding zijn cruciale aspecten van bemiddeling en worden als volgt geregeld:- Vertrouwelijkheidsclausules: Deze clausules leggen vast dat alles wat tijdens de bemiddeling wordt besproken, niet buiten de sessies wordt gedeeld zonder toestemming van beide partijen.
- Bevestiging door alle partijen: Alle partijen moeten instemmen met de vertrouwelijkheid via hun handtekening op de overeenkomst.
- Geheimhoudingsverklaringen: In sommige gevallen kan elke partij afzonderlijk een geheimhoudingsverklaring ondertekenen.
- Wettelijke bescherming: Sommige jurisdicties bieden wettelijke bescherming voor de vertrouwelijkheid van bemiddelingsprocessen.
5. Welke kosten kunnen verbonden zijn aan de bemiddeling en hoe worden deze verdeeld?
De kosten van bemiddeling kunnen variëren en omvatten meestal:- Honoraria van de bemiddelaar: De vergoeding voor de bemiddelaar, die kan worden gebaseerd op een uurtarief of een vaste prijs voor het gehele proces.
- Kosten voor locatie: Als de bemiddeling op een neutrale locatie plaatsvindt, kunnen er kosten verbonden zijn aan het huren van de ruimte.
- Administratieve kosten: Kosten voor documentbeheer, verbruiksmaterialen en andere administratieve zaken.
- Eventuele bijkomende kosten: Bijvoorbeeld kosten voor juridische of andere deskundige ondersteuning.
- Gelijke verdeling: De partijen delen de kosten gelijkelijk.
- Afwijkende verdeling: In sommige gevallen kunnen partijen in een andere verdeling overeenkomen, afhankelijk van hun financiële mogelijkheden of de aard van het geschil.
6. Wat gebeurt er als één van de partijen zich niet houdt aan de afspraken in de bemiddelingsovereenkomst?
Wanneer een partij zich niet houdt aan de afspraken in de bemiddelingsovereenkomst, kunnen de volgende stappen worden genomen:- Bespreking met de bemiddelaar: De bemiddelaar kan proberen het probleem te bespreken en een oplossing te zoeken.
- Herziening en verduidelijking: De partijen kunnen samenkomen om de overeenkomst opnieuw door te nemen en eventuele misverstanden op te helderen.
- Juridische stappen: Als de schending ernstig is, kunnen de andere partijen juridische stappen overwegen om de naleving af te dwingen.
- Beëindiging van de bemiddeling: In sommige gevallen kan de bemiddeling worden beëindigd als geen overeenstemming kan worden bereikt over de schending.
- Opname van sancties: In de overeenkomst kunnen sancties worden opgenomen voor het niet naleven van afspraken, zoals boetes of compensatiebetalingen.
7. Hoe kan een bemiddelingsovereenkomst worden aangepast of beëindigd indien nodig?
Aanpassingen of beëindiging van een bemiddelingsovereenkomst kunnen op verschillende manieren worden verwerkt:- Aanpassing:
- Overeenstemming tussen partijen: Beide partijen moeten instemmen met de voorgestelde wijzigingen.
- Schriftelijke bevestiging: De aanpassingen moeten schriftelijk worden vastgelegd en ondertekend door alle partijen.
- Herziening door de bemiddelaar: De bemiddelaar kan helpen bij het opstellen en definiëren van de wijzigingen om te zorgen voor duidelijkheid en wederzijds begrip.
- Beëindiging:
- Gezamenlijke beslissing: Beide partijen kunnen besluiten de overeenkomst te beëindigen.
- Eenzijdige beëindiging: In sommige gevallen kan een partij besluiten zich terug te trekken, mits dit in de overeenkomst is toegestaan.
- Conclusie van de bemiddeling: De bemiddelingssessies zijn voltooid en alle geschillen zijn opgelost.
- Voorwaarden in de overeenkomst: De overeenkomst kan specifieke voorwaarden bevatten onder welke omstandigheden deze kan worden beëindigd.
Sjabloon
Partijen:
[Naam Bemiddelaar], gevestigd te [Adres], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], hierna te noemen “Bemiddelaar”.
En
[Naam Partij 1], wonende te [Adres], hierna te noemen “Partij 1”.
En
[Naam Partij 2], wonende te [Adres], hierna te noemen “Partij 2”.
Overwegen als volgt:
- Dat er een geschil is ontstaan tussen Partij 1 en Partij 2 met betrekking tot [Omschrijving van het geschil].
- Dat partijen bereid zijn om via bemiddeling tot een oplossing van het geschil te komen.
- Dat Bemiddelaar bereid is om partijen bij deze bemiddeling te begeleiden.
Komen overeen als volgt:
Artikel 1: Doel van de Bemiddeling
Het doel van de bemiddeling is om een voor beide partijen aanvaardbare oplossing te vinden voor het geschil dat is omschreven in de considerans.
Artikel 2: Rollen en Verantwoordelijkheden
- Bemiddelaar: De Bemiddelaar begeleidt het proces en zorgt voor een zorgvuldige en evenwichtige aanpak. De Bemiddelaar neemt geen beslissing en geeft geen oordeel over het geschil.
- Partijen: Partij 1 en Partij 2 verplichten zich om open en eerlijk te communiceren, respect te tonen voor elkaar en om de beleefde afspraken na te komen.
Artikel 3: Vertrouwelijkheid
Alle informatie die tijdens de bemiddeling wordt gedeeld is vertrouwelijk en mag niet worden gebruikt of gedeeld met derden zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van beide partijen.
Artikel 4: Kosten
De kosten van de bemiddeling bedragen [Bedrag] excl. BTW per uur. Deze kosten worden gelijkelijk verdeeld tussen Partij 1 en Partij 2, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 5: Beëindiging van de Bemiddeling
De bemiddeling kan op elk moment door beide partijen of de Bemiddelaar worden beëindigd door een schriftelijke kennisgeving aan de andere partijen.
Artikel 6: Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Bemiddelaar is gevestigd.
Ondertekend te [Plaats] op [Datum],
De Bemiddelaar:
Naam: [Naam Bemiddelaar]
Handtekening: _______________________________
Partij 1:
Naam: [Naam Partij 1]
Handtekening: _______________________________
Partij 2:
Naam: [Naam Partij 2]
Handtekening: _______________________________
Voorbeeld
Partijen:
Tussen ondergetekenden:
[Naam Bemiddelaar], gevestigd te [Adres Bemiddelaar], hierna te noemen “Bemiddelaar”,
en
[Naam cliënt], wonende te [Adres cliënt], hierna te noemen “Cliënt”,
is de volgende bemiddelingsovereenkomst overeengekomen:
Artikel 1: Doel van de Bemiddeling
De bemiddeling heeft tot doel het beslechten van het conflict tussen de Partijen over [beschrijving van het conflict]. De Bemiddelaar zal de Partijen ondersteunen bij het vinden van een voor beide partijen aanvaardbare oplossing.
Artikel 2: Taken van de Bemiddelaar
De Bemiddelaar zal:
- Een neutrale en onpartijdige houding aannemen;
- De besprekingen leiden en begeleiden;
- De vertrouwelijkheid van alle besprekingen waarborgen;
- Geen beslissingen nemen voor de Partijen;
- Partijen aanmoedigen tot communicatie en onderhandeling;
Artikel 3: Verantwoordelijkheden van de Partijen
De Partijen zullen:
- Actief deelnemen aan de bemiddelingsgesprekken;
- Openstaan voor onderhandeling en samenwerking;
- Respect tonen voor elkaars standpunten;
- Gegevens en informatie verstrekken die noodzakelijk zijn voor de bemiddeling;
Artikel 4: Vertrouwelijkheid
Alle informatie die tijdens de bemiddeling wordt uitgewisseld, is vertrouwelijk en mag niet aan derden worden verstrekt zonder toestemming van de andere partij. De Bemiddelaar zal geen informatie doorgeven aan derden zonder schriftelijke toestemming van beide Partijen.
Artikel 5: Kosten van de Bemiddeling
De kosten voor de bemiddeling, bestaande uit het honorarium van de Bemiddelaar en eventuele bijkomende kosten, zullen door de Partijen gezamenlijk worden gedragen, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 6: Beëindiging van de Bemiddeling
De bemiddeling wordt beëindigd wanneer:
- Een overeenkomst tussen de Partijen is bereikt;
- Eén van de Partijen de bemiddeling schriftelijk beëindigt;
- De Bemiddelaar van mening is dat verdere bemiddeling zinloos is;
Artikel 7: Toepasselijk Recht en Geschillen
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Bemiddelaar is gevestigd.
Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend te [Plaats], op [Datum].
[Handtekening Bemiddelaar]
[Naam Bemiddelaar]
[Handtekening Cliënt]
[Naam Cliënt]
| Bemiddelingsovereenkomst |
| Document – PDF und WORD |
| Beoordeling – (4,65 : ⭐⭐⭐⭐⭐ 7297) |
| Auteur – Lars Meulendijk |
| Recensent – Sjoerd Mulder |
| Paginaweergaven – 1932 |
