Vaststellingsovereenkomst

Hoofdkenmerken

De Vaststellingsovereenkomst Voorbeeld is een sjabloon die ontworpen is om zowel werkgevers als werknemers te helpen bij het opstellen van een juridisch bindende overeenkomst. Deze voorbeeldovereenkomst biedt een duidelijke structuur en richtlijnen voor het vastleggen van de afspraken en voorwaarden voor de beëindiging van een arbeidsrelatie. De belangrijkste kenmerken zijn:

• Gebruiksvriendelijk: De sjabloon is eenvoudig in te vullen met de relevante gegevens van beide partijen.
• Juridisch compliant: De sjabloon is geüpdatet op basis van de nieuwste wet- en regelgeving.
• Flexibiliteit: Het document kan worden aangepast aan specifieke omstandigheden en behoeften van de betrokken partijen.
• Beschikbaarheid: De sjabloon is direct beschikbaar voor download en kan meerdere keren worden gebruikt.

---

Toepassingsvoorbeelden

De Vaststellingsovereenkomst Voorbeeld kan in verschillende situaties nuttig zijn, waaronder:

• Ontbinding met wederzijds goedvinden: Wanneer zowel de werkgever als de werknemer het eens zijn over het beëindigen van het arbeidscontract.
• Beëindiging in het geval van reorganisatie: Als een bedrijf moet reorganiseren en sommige functies of afdelingen worden beëindigd.
• Afvloeiing bij een conflict: Wanneer er onoplosbare conflicten of geschillen zijn tussen de werkgever en werknemer en een wederzijdse beëindiging de beste oplossing is.
• Beëindiging om persoonlijke redenen van de werknemer: Als de werknemer om persoonlijke redenen, zoals verhuizing of familieomstandigheden, wil vertrekken.

---

Inhoud van de sjabloon

De sjabloon voor de Vaststellingsovereenkomst bevat de volgende onderdelen:

• Inleiding: Een beschrijving van de partijen die de overeenkomst aangaan en de context van de beëindiging.
• Overwegingen: De achtergronden en redenen van de beëindiging van het arbeidscontract.
• Voorwaarden voor beëindiging: Specifieke afspraken over de beëindigingsdatum, financiële compensatie, en eventuele overige voorwaarden zoals het inleveren van bedrijfseigendommen.
• Vrijwaring en finale kwijting: Clausules waarin partijen verklaren elkaar niet verder te zullen (laten) aanspreken na de beëindiging van de arbeidsrelatie.
• Geheimhouding: Bepalingen over eventuele geheimhoudingsverplichtingen van de werknemer na afloop van de arbeidsovereenkomst.
• Overige bepalingen: Aanvullende voorwaarden zoals een concurrentiebeding of bedingen over ongebruikte vakantiedagen en opleidingskosten.
• Ondertekening: Plaatsen voor de handtekening van zowel de werkgever als de werknemer, inclusief datum en plaats van ondertekening.

Met deze gestandaardiseerde onderdelen biedt de sjabloon een compleet raamwerk dat ontworpen is om een eerlijke en duidelijke overeenkomst mogelijk te maken.

---

1. Wat is het doel en de functie van een vaststellingsovereenkomst?

Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een juridisch document waarin partijen afspraken maken om een geschil of onduidelijkheid op een minnelijke wijze te regelen. Het doel is om conflicten op een definitieve en bindende manier op te lossen zonder tussenkomst van een rechter. De functies zijn onder andere:

• Beëindiging van een arbeidsovereenkomst: Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden.
• Vermijden van juridische procedures: Bespaart tijd en kosten die gepaard gaan met gerechtelijke procedures.
• Duidelijke afspraken: Legt duidelijk vast wat de verplichtingen en rechten van beide partijen zijn.

---

2. Welke juridische implicaties moet ik overwegen bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst?

Bij het opstellen van een VSO is het essentieel om rekening te houden met juridische implicaties zoals:

• Rechtsgeldigheid: De overeenkomst moet voldoen aan de wettelijke vereisten om rechtsgeldig te zijn.
• Vrijwilligheid: Beide partijen moeten de overeenkomst vrijwillig ondertekenen zonder dwang.
• Informatievoorziening: Beide partijen moeten volledig geïnformeerd zijn over hun rechten en verplichtingen.
• Herroepingsrecht: Werknemers hebben wettelijk recht op een bedenktijd van 14 dagen om de overeenkomst te herroepen.
• Transparantie: Belangrijke zaken zoals financiën, opzegtermijnen en voorwaarden moeten transparant en duidelijk beschreven zijn.

---

3. Welke informatie en clausules zijn essentieel om in de overeenkomst op te nemen?

Een VSO moet diverse essentiële elementen bevatten om volledig en bindend te zijn, zoals:

• Identiteitsgegevens: Volledige namen, adresgegevens en andere identiteitsinformatie van beide partijen.
• Beëindigingsdatum: De exacte datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt.
• Financiële afspraken: Details over eventuele vergoedingen, ontslagvergoedingen en vakantiegeld.
• Getuigschrift: Afspraken over het verstrekken van een positief of neutraal getuigschrift.
• Concurrentiebeding: Afspraken over eventuele beperkende bepalingen na beëindiging van de dienstbetrekking.
• Finale kwijting: Een clausule waarin beide partijen verklaren geen verdere aanspraken op elkaar te hebben.

---

4. Hoe zorg ik ervoor dat de vaststellingsovereenkomst afdwingbaar en rechtsgeldig is?

Het afdwingbaar en rechtsgeldig maken van een VSO vereist naleving van enkele basisprincipes:

• Wederzijds goedvinden: De overeenkomst moet vrijwillig en zonder dwang worden ondertekend door beide partijen.
• Duidelijkheid en specificiteit: Alle gemaakte afspraken moeten duidelijk, specifiek en ondubbelzinnig zijn.
• Wettelijke vereisten: De overeenkomst moet voldoen aan alle relevante wettelijke eisen en bepalingen.
• Consulteren van juridische adviseurs: Het inwinnen van juridisch advies om ervoor te zorgen dat de overeenkomst correct is opgesteld en alle juridische aspecten dekt.
• Herroepingsrecht: Werknemers moeten geïnformeerd worden over hun recht op een bedenktijd van 14 dagen.

---

5. Welke rol spelen werknemers- en werkgeversrechten bij het opstellen van een vaststellingsovereenkomst?

Bij het opstellen van een VSO spelen zowel werknemers- als werkgeversrechten een cruciale rol:

• Werknemersrechten: Werknemers dienen geïnformeerd te worden over hun rechten, inclusief afdoende compensatie, opzegtermijnen en het recht op juridisch advies.
• Werkgeversrechten: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de overeenkomst geen verplichtingen of aansprakelijkheden bevat die buiten hun controle liggen.
• Evenwichtige overeenkomst: De overeenkomst moet een eerlijk evenwicht weerspiegelen tussen de belangen van beide partijen om rechtsgeldig en afdwingbaar te zijn.
• Herroepingsrecht: Het recht van werknemers om binnen 14 dagen zonder opgaaf van reden de overeenkomst te herroepen.

---

6. Wat zijn de financiële en fiscale gevolgen van het ondertekenen van een vaststellingsovereenkomst?

Het ondertekenen van een VSO heeft verschillende financiële en fiscale gevolgen:

• Ontslagvergoeding: Eventuele ontslagvergoedingen en afkoopsommen moeten fiscaal correct worden behandeld en verwerkt.
• Belastingen: Ontslagvergoedingen kunnen onderhevig zijn aan loonbelasting, wat invloed heeft op het netto ontvangen bedrag.
• Uitkeringen: Het ontvangen van een ontslagvergoeding kan gevolgen hebben voor het recht op een WW-uitkering.
• Vakantiegeld en andere vergoedingen: Afspraken over de uitbetaling van openstaande vakantiedagen en andere vergoedingen moeten duidelijk en eenduidig zijn.

---

7. Hoe kan een vaststellingsovereenkomst worden aangevochten of ontbonden?

Een VSO kan onder specifieke omstandigheden worden aangevochten of ontbonden:

• Herroepingsrecht: Werknemers kunnen binnen 14 dagen na ondertekening de overeenkomst zonder opgaaf van redenen herroepen.
• Gebrek aan vrijwilligheid: Als kan worden aangetoond dat de overeenkomst onder dwang of misleiding tot stand is gekomen, kan deze worden aangevochten.
• Fouten en onjuistheden: Essentiële fouten of onjuistheden in de overeenkomst kunnen een reden zijn voor ontbinding.
• Overige wettelijke gronden: Andere wettelijke redenen, zoals schending van fundamentele rechten en plichten, kunnen een basis vormen voor het aanvechten van de overeenkomst.

---

Sjabloon

---

 

Deze vaststellingsovereenkomst (“Overeenkomst“) is gemaakt op [datum] tussen:

[Bedrijfsnaam], gevestigd te [adres], vertegenwoordigd door [naam van de vertegenwoordiger], hierna te noemen “Werkgever“,

en

[Naam van de werknemer], wonende te [adres], hierna te noemen “Werknemer“.

Overwegende dat:

• Werkgever en Werknemer zijn overeengekomen de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden te beëindigen.
• Partijen hierbij in goed onderling overleg afspraken willen vastleggen ten aanzien van deze beëindiging.

1. Beëindiging arbeidsovereenkomst

De arbeidsovereenkomst eindigt op [einddatum] (“Einddatum“).

2. Beëindigingsvergoeding

De Werknemer ontvangt een beëindigingsvergoeding van [bedrag], te betalen uiterlijk op [betalingsdatum].

3. Vakantiedagen

De eventuele resterende vakantiedagen zullen pro rata worden uitbetaald bij de laatste salarisbetaling.

4. Werkzaamheden en overdracht

Werknemer zal tot de Einddatum zijn/haar reguliere werkzaamheden blijven uitvoeren en zorgdragen voor een zorgvuldige overdracht van taken en verantwoordelijkheden.

5. Teruggeven bedrijfsmiddelen

Werknemer verplicht zich om uiterlijk op de Einddatum alle bedrijfsmiddelen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: laptop, telefoon, en toegangspas, terug te geven aan de Werkgever.

6. Finale kwijting

Partijen verlenen elkaar finale kwijting ter zake van de arbeidsrelatie, hetgeen betekent dat zij niets meer van elkaar te vorderen hebben na uitvoering van deze Overeenkomst.

7. Geheimhouding

Werknemer zal alle vertrouwelijke informatie die hij/zij tijdens de dienstbetrekking heeft verkregen, geheimhouden ook na beëindiging van de arbeidsovereenkomst.

8. Referentie

Werkgever zal op verzoek van de Werknemer een neutrale referentie verstrekken.

9. Rechtskeuze

Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

10. Ondertekening

Deze Overeenkomst is in tweevoud opgemaakt en ondertekend door beide Partijen.

Werkgever:

__________________________________

[Naam van de vertegenwoordiger]

Werknemer:

__________________________________

[Naam van de werknemer]

Voorbeeld

---

 

Partijen:

Werkgever:
Bedrijfsnaam: ABC Bedrijf BV
Adres: Hoofdstraat 123, 1234 AB Amsterdam
Vertegenwoordigd door: Dhr. Jansen, directeur

Werknemer:
Naam: Jan de Vries
Adres: Kerkstraat 456, 5678 CD Utrecht
Geboortedatum: 01-01-1980

In aanmerking nemend:

• Dat partijen de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden wensen te beëindigen;
• Dat partijen afspraken wensen te maken omtrent de afwikkeling van de arbeidsovereenkomst;
• Dat werkgever en werknemer elkaar finale kwijting willen verlenen;

Komen overeen als volgt:

1. Beëindiging arbeidsovereenkomst

De arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer eindigt met wederzijds goedvinden op 30 september 2023.

2. Beëindigingsvergoeding

Werkgever zal aan werknemer ter zake van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst een bruto beëindigingsvergoeding betalen van €25.000,00 (zegge: vijfentwintigduizend euro).

3. Vakantiedagen en andere vergoedingen

• De opgebouwde maar nog niet opgenomen vakantiedagen worden uitbetaald aan werknemer.
• Alle openstaande declaraties en onkosten worden door werkgever aan werknemer vergoed.

4. Getuigschrift

Werkgever zal aan werknemer een positief getuigschrift verstrekken, waarin de werkzaamheden en prestaties van de werknemer naar waarheid worden weergegeven.

5. Geheimhouding

Werknemer verplicht zich tot geheimhouding van alle bedrijfsgevoelige informatie die hij gedurende zijn dienstverband heeft verkregen, ook na beëindiging van het dienstverband.

6. Finale kwijting

Partijen verlenen elkaar finale kwijting, hetgeen betekent dat zij niets meer van elkaar te vorderen hebben uit hoofde van de arbeidsovereenkomst of beëindiging daarvan.

7. Rechtskeuze

Op deze vaststellingsovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

En wederom getekend:

Te Amsterdam
Datum: 15 september 2023

Voor werkgever:
Dhr. Jansen

Voor werknemer:
Jan de Vries