Leveringsovereenkomst

Hoofdkenmerken

De Leveringsovereenkomst Voorbeeld is een uitgebreide sjabloon die ontworpen is om zowel leveranciers als afnemers te helpen bij het vastleggen van de voorwaarden, verplichtingen en verwachtingen rondom de levering van goederen en diensten. De overeenkomst heeft de volgende hoofdkenmerken:

• Duidelijke Structuur: De sjabloon is gestructureerd op een manier die gemakkelijk te volgen en aan te passen is.
• Juridisch Beoordeeld: De basis van de overeenkomst is beoordeeld door juridische experts om ervoor te zorgen dat deze voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.
• Flexibiliteit: De sjabloon kan eenvoudig worden aangepast om tegemoet te komen aan de specifieke eisen van de partijen.
• Gedetailleerde Secties: Inclusief secties over leveringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden, garanties, aansprakelijkheid en meer.
• Professionele Opmaak: Voorzien van een professionele en leesvriendelijke opmaak.

---

Toepassingsvoorbeelden

De Leveringsovereenkomst Voorbeeld kan in een breed scala van situaties worden gebruikt. Enkele praktijkvoorbeelden zijn:

• Productlevering: Voor bedrijven die fysieke producten leveren aan andere ondernemingen of eindgebruikers.
• Diensten: Voor dienstverlenende bedrijven die bijvoorbeeld IT-services, consultancy, of onderhoudsdiensten aanbieden.
• Projectcontracten: Voor bedrijven die samen aan projecten werken en duidelijke afspraken willen maken over leveringen en verantwoordelijkheden.
• Internationale Leveringen: Voor bedrijven die goederen of diensten over de grens leveren en te maken hebben met verschillende jurisdicties.

---

Inhoud van de sjabloon

De Leveringsovereenkomst Voorbeeld bevat de volgende secties, die u naar behoefte kunt aanpassen:

• Inleiding: Definieer de partijen, data en primaire doelstelling van de overeenkomst.
• Definities: Bepaling van de belangrijkste termen die in de overeenkomst worden gebruikt voor duidelijkheid en interpretatie.
• Omschrijving van de Goederen/Diensten: Een gedetailleerde beschrijving van de te leveren goederen of diensten.
• Leveringsvoorwaarden: Specificaties met betrekking tot levertijd, plaats en wijze van levering.
• Prijs en Betalingsvoorwaarden: Informatie over de kosten, betalingsschema’s en opties voor betaling.
• Garanties: Details over eventuele garanties die de leverancier biedt en de voorwaarden daarvan.
• Aansprakelijkheid: Specificatie van de aansprakelijkheden van beide partijen bij eventuele geschillen of problemen.
• Duur en Beëindiging: De looptijd van de overeenkomst en de voorwaarden waaronder deze kan worden beëindigd.
• Algemene Voorwaarden: Algemeen geldende voorwaarden die alle aspecten van de overeenkomst dekken.
• Handtekeningen: Ruimte voor ondertekening door beide partijen om de overeenkomst rechtsgeldig te maken.

Deze sjabloon biedt een uitgebreide en gedetailleerde basis voor het opzetten van een solide leveringsovereenkomst die de verantwoordelijkheden en verwachtingen voor beide partijen duidelijk maakt.

---

1. Wat zijn de essentiële onderdelen die opgenomen moeten worden in een leveringsovereenkomst?

Een leveringsovereenkomst moet bepaalde essentiële onderdelen bevatten om juridisch bindend en effectief te zijn. Deze elementen zorgen ervoor dat beide partijen duidelijke verwachtingen hebben en juridische bescherming genieten.

• Partijen bij de Overeenkomst: Identificeer duidelijk wie de leverancier en de afnemer zijn.
• Producten of Diensten: Specificaties, hoeveelheid en kwaliteit van de te leveren producten of diensten.
• Leveringsvoorwaarden: Datum, locatie en wijze van levering.
• Prijs en Betalingsvoorwaarden: Het totale bedrag, betalingsschema, valuta en alle bijkomende kosten.
• Aansprakelijkheid: Bepalingen omtrent aansprakelijkheid en schadeloosstelling.
• Garantie en Vrijwaringen: De garanties die worden gegeven en eventuele vrijwaringen.
• Vertrouwelijkheid: Bepalingen omtrent de bescherming van vertrouwelijke informatie.
• Geschillenbeslechting: Procedure voor het oplossen van geschillen.

---

2. Hoe bepaal ik de leveringsvoorwaarden en -termijnen in de overeenkomst?

Het bepalen van leveringsvoorwaarden en -termijnen is cruciaal omdat dit invloed heeft op de prestaties en verwachtingen van beide partijen.

• Leveringsdatum: Specificeer een vaste datum of periode (bijvoorbeeld “binnen 30 dagen na bestelling”).
• Leveringslocatie: Duidelijk aangeven waar de levering moet plaatsvinden.
• Verzendmethode: Bepaal de verzendmethode (bijv. luchtvracht, zeevracht) en wie verantwoordelijk is voor de kosten.
• Risico-overdracht: Leg vast wanneer het risico van verlies of beschadiging overgaat van de leverancier naar de afnemer.
• Late Levering: Bepalingen over wat er gebeurt bij te late levering, bijvoorbeeld boeteclausules of mogelijkheid tot annulering van de bestelling.

---

3. Wat zijn de mogelijke aansprakelijkheidskwesties en hoe worden deze afgedekt in de overeenkomst?

Aansprakelijkheidskwesties kunnen zich voordoen als er iets misgaat met de levering of de kwaliteit van de producten.

• Beperking van Aansprakelijkheid: Beperk de aansprakelijkheid van beide partijen tot een bepaald bedrag of bepaalde situaties.
• Indirecte Schade: Sluit aansprakelijkheid voor indirecte schade (bijvoorbeeld winstderving) uit.
• Verzekeringen: Vereis dat beide partijen adequate verzekeringen hebben om mogelijke risico’s af te dekken.
• Schadeloosstelling: Leg vast wie verantwoordelijk is voor welke kosten bij overtreding van de overeenkomst.

---

4. Hoe wordt de prijs en betalingsregeling vastgelegd in een leveringsovereenkomst?

De prijs en betalingsregeling zijn cruciaal voor het economisch belang van de overeenkomst en moeten duidelijk en ondubbelzinnig worden vastgelegd.

• Totale Prijs: Vermeld de totale prijs van de goederen of diensten en de valuta waarin deze wordt betaald.
• Facturering: Specificeer hoe en wanneer facturen moeten worden uitgebracht (bijvoorbeeld bij levering, maandelijks).
• Betalingstermijn: Leg vast binnen welke termijn betalingen moeten worden verricht (bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum).
• Betalingswijze: Bepaal de wijze van betaling (bijvoorbeeld overboeking, cheque).
• Rente en Incasso: Specificeer de rente op te late betalingen en eventuele incassokosten.

---

5. Welke garanties en vrijwaringen zijn belangrijk om op te nemen in de overeenkomst?

Garanties en vrijwaringen beschermen beide partijen en zorgen voor duidelijkheid over wat er gebeurt als iets niet aan de verwachtingen voldoet.

• Kwaliteitsgarantie: Garandeer dat de producten of diensten voldoen aan bepaalde kwaliteitsnormen.
• Conformiteitsgarantie: Zorg dat de producten overeenkomen met de specificaties in de overeenkomst.
• Vrijwaring: De leverancier waarborgt dat de producten vrij zijn van rechtszaken, belastingaanslagen, of intellectuele eigendomskwesties.
• Duur en Oplossingen: Specificeer de duur van de garanties en mogelijke oplossingen (bijvoorbeeld vervanging of terugbetaling) bij gebreken.

---

6. Hoe behandel je vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom in een leveringsovereenkomst?

Het behandelen van vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom is essentieel om bedrijfsgevoelige informatie te beschermen.

• Vertrouwelijke Informatie: Definieer wat als vertrouwelijke informatie wordt beschouwd en de verplichtingen tot geheimhouding.
• Duur van Geheimhouding: Leg vast hoe lang de vertrouwelijkheidsverplichting geldt, zowel tijdens als na de overeenkomst.
• Intellectueel Eigendom: Bepaal wie de eigenaar is van eventuele intellectuele eigendom die ontstaat uit de levering.
• Gebruik van Informatie: Beperk het gebruik van de vertrouwelijke informatie tot het doel van de overeenkomst.
• Teruggave of Vernietiging: Verplicht de teruggave of vernietiging van vertrouwelijke informatie na afloop van de overeenkomst.

---

7. Wat zijn de stappen voor het behandelen van geschillen en contractbreuk in een leveringsovereenkomst?

Het vooraf vastleggen van geschillenbeslechting procedures kan juridische conflicten effectief beheren en oplossen.

• Onderhandeling: Begin met een bepaling dat partijen verplicht zijn om eerst te proberen het geschil door onderhandeling op te lossen.
• Mediation: Indien onderhandeling mislukt, kan mediation een volgende stap zijn waarbij een neutrale derde helpt bij de oplossing.
• Arbitrage: Bied een optie voor bindende arbitrage als alternatief voor een gerechtelijk proces.
• Rechtsgang: Vermeld de bevoegde rechtbank of het rechtsgebied waar geschillen zullen worden beslecht, indien een gerechtelijke procedure noodzakelijk blijkt.
• Boetebepalingen: Stel boetes vast voor specifieke gevallen van contractbreuk om partijen te ontmoedigen hun verplichtingen te negeren.

---

Sjabloon

---

 

Partijen:

(Naam van Leverancier), gevestigd aan (Adres van Leverancier), ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer (KvK-nummer van Leverancier), hierna te noemen “Leverancier”,

en

(Naam van Afnemer), gevestigd aan (Adres van Afnemer), ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer (KvK-nummer van Afnemer), hierna te noemen “Afnemer”.

Overwegingen:

A. De Leverancier houdt zich bezig met de levering van (Omschrijving van de Producten/Diensten).

B. Afnemer is geïnteresseerd in de aankoop van genoemde producten/diensten van de Leverancier.

Komen als volgt overeen:

1. Definities

In deze overeenkomst zullen de volgende definities van toepassing zijn:

• Producten/Diensten: De zaken of diensten die door de Leverancier aan de Afnemer worden geleverd.
• Leveringsdatum: De datum waarop de levering van de Producten/Diensten zal plaatsvinden.
• Prijs: Het bedrag dat de Afnemer aan de Leverancier verschuldigd is voor de levering van de Producten/Diensten.

2. Levering

Leverancier verbindt zich ertoe de Producten/Diensten te leveren aan Afnemer op of voor (Leveringsdatum). De levering zal plaatsvinden op het adres van de Afnemer: (Leveringsadres).

3. Prijs en Betaling

De Afnemer zal aan de Leverancier voor de Producten/Diensten een vergoeding betalen van (Totale Prijs). Betaling dient te geschieden binnen (Betalingstermijn) dagen na ontvangst van de factuur.

4. Eigendomsoverdracht

Het eigendom van de Producten gaat over op de Afnemer na volledige betaling van de Prijs.

5. Garanties

Leverancier garandeert dat de geleverde Producten/Diensten voldoen aan de specificaties zoals beschreven in (Specificatiedocument, indien van toepassing).

6. Aansprakelijkheid

Partijen stellen elkaar schadeloos voor enige claims, verliezen, of schade voortvloeiend uit nalatigheid of opzettelijke schending van deze overeenkomst door de andere partij.

7. Duur en Beëindiging

Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en blijft van kracht tot de volledige levering en betaling is afgerond. Beide partijen kunnen deze overeenkomst met een schriftelijke kennisgeving van (Aantal Dagen) dagen beëindigen.

8. Toepasselijk Recht

Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in (Plaats).

Ondertekend door:

(Naam van Vertegenwoordiger Leverancier)
Functie: (Functie van Vertegenwoordiger Leverancier)
Datum: (Datum)

(Naam van Vertegenwoordiger Afnemer)
Functie: (Functie van Vertegenwoordiger Afnemer)
Datum: (Datum)

Voorbeeld

---

 

Leveringsovereenkomst

Deze leveringsovereenkomst (“Overeenkomst”) wordt opgesteld en van kracht op [datum] tussen:

Leverancier: [Naam Leverancier], gevestigd te [Adres Leverancier], en

Afnemer: [Naam Afnemer], gevestigd te [Adres Afnemer].

IN AANMERKING NEMENDE DAT:

• De Leverancier producten/diensten wenst te leveren die door de Afnemer zijn besteld;
• De Afnemer ermee instemt deze producten/diensten van de Leverancier te ontvangen en ervoor te betalen onder de voorwaarden vermeld in deze Overeenkomst.

In deze Overeenkomst zullen de volgende termen de betekenis hebben zoals hieronder beschreven:

• Product(en): De goederen of diensten die door de Leverancier aan de Afnemer worden geleverd.
• Prijs: Het kostenbedrag dat de Afnemer aan de Leverancier moet betalen voor de levering van de Producten.

De Leverancier komt hierbij overeen om de volgende Producten te leveren aan de Afnemer:

• Beschrijving van Product 1
• Beschrijving van Product 2
• Beschrijving van Product 3

De Leverancier zal de Producten leveren aan het adres van de Afnemer op of voor de volgende datum: [Leverdatum]

De totale prijs voor de Producten is €[bedrag], inclusief BTW, te betalen door de Afnemer aan de Leverancier onder de volgende voorwaarden:

• 50% van het totale bedrag verschuldigd bij ondertekening van deze Overeenkomst;
• De resterende 50% verschuldigd bij levering van de Producten.

De Leverancier garandeert dat de Producten:

• Vrij zijn van defecten in materiaal en vakmanschap;
• Conform de specificaties zoals beschreven in deze Overeenkomst;
• Geschikt zijn voor het doel waarvoor zij bedoeld zijn.

Deze Overeenkomst kan worden beëindigd door:

• Schriftelijke kennisgeving van een van de partijen in geval van een wezenlijke schending door de andere partij, mits deze schending niet binnen 30 dagen na ontvangst van de kennisgeving wordt verholpen;
• Overeenkomst van beide partijen.

De Leverancier vrijwaart de Afnemer voor alle claims, verliezen, aansprakelijkheden, schade, kosten en uitgaven (inclusief redelijke juridische kosten) voortvloeiend uit of in verband met:

• Schade veroorzaakt door de Producten;
• Schending van deze Overeenkomst door de Leverancier.

De totale aansprakelijkheid van de Leverancier is beperkt tot het bedrag betaald door de Afnemer onder deze Overeenkomst.

Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd volgens de wetten van [land]. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of in verband met deze Overeenkomst zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van [locatie].

IN GETUIGENIS WAARVAN, de partijen hebben deze Overeenkomst ondertekend op de datum vermeld bovenaan deze Overeenkomst.

Leverancier: _______________________________

         (Handtekening)

         [Naam en functie]

Afnemer: _______________________________

         (Handtekening)

         [Naam en functie]