Openen – Consignatie Overeenkomst Voorbeeld

1. Wat zijn de essentiële onderdelen die moeten worden opgenomen in een consignatieovereenkomst?

Een goed opgestelde consignatieovereenkomst moet de volgende essentiële onderdelen bevatten:

• Partijen: Identificatie van de consignor (leverancier) en de consignee (verkoper).
• Goederen: Een gedetailleerde beschrijving van de goederen die worden geconsigneerd.
• Termijn: De duur van de consignatieperiode.
• Eigendom: Clausules die de eigendom van de goederen gedurende de gehele consignatieperiode regelen.
• Betalingsvoorwaarden: Wanneer en hoe de betalingen worden uitgevoerd zodra de goederen zijn verkocht.
• Verantwoordelijkheden: Verantwoordelijkheden van zowel de consignor als de consignee met betrekking tot de opslag, onderhoud en verkoop van de goederen.
• Retourbeleid: Wat er gebeurt met onverkochte goederen aan het einde van de termijn.
• Geschillenbeslechting: Mechanismen voor het oplossen van geschillen tussen de partijen.
• Beëindiging: Voorwaarden waaronder de overeenkomst kan worden beëindigd door een van beide partijen.

---

2. Hoe wordt de eigendom van goederen geregeld tijdens de consignatieperiode?

Tijdens de consignatieperiode blijft de eigendom van de goederen meestal bij de consignor totdat de goederen worden verkocht aan een eindklant door de consignee. Specifieke regelingen kunnen zijn:

• Eigendomsklousule: Een duidelijke clausule in de overeenkomst die de eigendom tijdens de gehele periode bij de consignor houdt.
• Verzekering: De consignor kan ervoor kiezen om de goederen te verzekeren tegen verlies, schade of diefstal.
• Risico-overdracht: Deze clausule specificeert wanneer het risico van verlies of schade aan de goederen overgaat op de consignee, meestal bij ontvangst van de goederen.

---

3. Welke verantwoordelijkheden hebben de consignor en de consignee in een consignatieovereenkomst?

De verantwoordelijkheden van beide partijen moeten duidelijk worden uiteengezet in de consignatieovereenkomst. Deze omvatten:

• Consignor:
  • Leveren van goederen in goede staat.
  • Het verstrekken van relevante documentatie en marketingmateriaal.
  • Ondersteuning bieden bij promotie en verkoop.
• Consignee:
  • Opslag en onderhoud van de goederen.
  • Actieve inspanningen leveren om de goederen te verkopen.
  • Verkopen vertrouwd rapporteren aan de consignor.
  • Retourneren van onverkochte goederen aan het einde van de termijn.

---

4. Hoe en wanneer worden betalingen uitgevoerd in een consignatieovereenkomst?

Betalingen in een consignatieovereenkomst moeten goed gedefinieerd zijn:

• Betaling na verkoop: De consignee betaalt de consignor alleen nadat de goederen aan de eindklant zijn verkocht.
• Betalingsperiode: Specificeer een tijdsbestek binnen welk de betaling moet worden uitgevoerd na de verkoop, bijvoorbeeld binnen 30 dagen.
• Betalingsmethoden: Vermeld de geaccepteerde betalingsmethoden zoals bankoverschrijving, cheque, etc.

---

5. Wat gebeurt er met onverkochte goederen aan het einde van de consignatieperiode?

De afhandeling van onverkochte goederen moet duidelijk worden gespecificeerd:

• Teruggave: Onverkochte goederen worden teruggestuurd naar de consignor.
• Verlenging: De consignatieperiode kan worden verlengd op basis van onderling overleg.
• Koopoptie door consignee: De consignee kan ervoor kiezen de goederen te kopen tegen een vooraf bepaalde prijs.

---

6. Hoe kunnen geschillen tussen consignor en consignee worden opgelost binnen de overeenkomst?

Geschillenbeslechting binnen een consignatieovereenkomst is essentieel:

• Onderhandeling: Een clausule voor directe onderhandelingen tussen de partijen om geschillen informeel op te lossen.
• Mediation: De mogelijkheid om een externe bemiddelaar in te schakelen.
• Arbitrage: Gebruik van arbitrage als een formeel mechanisme om geschillen buiten de rechtbank om op te lossen.
• Toepasselijk recht en jurisdictie: Specificatie van welke wetgeving van toepassing is en welke rechtbank jurisdictie heeft.

---

7. Wat zijn de typische valkuilen die men moet vermijden bij het opstellen van een consignatieovereenkomst?

Hier zijn enkele veelvoorkomende valkuilen en hoe deze te vermijden:

• Onduidelijke voorwaarden: Zorg ervoor dat alle termen en voorwaarden duidelijk en ondubbelzinnig zijn.
• Gebrek aan geschillenbeslechting: Integreer altijd een mechanisme voor geschillenbeslechting.
• Onvoldoende dekking van verantwoordelijkheden: Specificeer duidelijk de verantwoordelijkheden van beide partijen.
• Verzuim om eigendom en risico te specificeren: Duidelijke clausules omtrent eigendom en risico van de goederen zijn cruciaal.
• Niet bespreken van betalingsvoorwaarden: Betalingsvoorwaarden moeten expliciet en duidelijk zijn geformuleerd.

---