Overeenkomst Onbetaald Verlof

Hoofdkenmerken

---

De Voorbeeld Overeenkomst Onbetaald Verlof is een uitgebreide sjabloon die werkgevers en werknemers helpt bij het formeel vastleggen van afspraken rondom onbetaald verlof. Deze overeenkomst is essentieel voor het waarborgen van duidelijkheid en voorkomt misverstanden tussen beide partijen. De hoofdkenmerken van deze sjabloon zijn:

• Juridische duidelijkheid: Helpt beide partijen precies te begrijpen wat hun rechten en plichten zijn tijdens de verlofperiode.
• Flexibiliteit: Kan eenvoudig worden aangepast om aan specifieke behoeften en omstandigheden van de werkplek te voldoen.
• Gebruiksvriendelijkheid: De sjabloon is overzichtelijk en gemakkelijk in te vullen, zelfs zonder juridische achtergrond.
• Volledigheid: Bevat alle essentiële elementen zoals verlofperiode, reden voor verlof, wederzijdse verplichtingen en de procedure voor terugkeer naar het werk.

Toepassingsvoorbeelden

---

De Voorbeeld Overeenkomst Onbetaald Verlof kan in verschillende situaties van toepassing zijn. Enkele veelvoorkomende voorbeelden zijn:

• Persoonlijke redenen: Wanneer een werknemer onbetaald verlof wil opnemen voor persoonlijke of familieomstandigheden, zoals zorg voor een zieke familielid of eigen gezondheid.
• Onderwijs en ontwikkeling: Werknemers die tijd willen nemen voor verder onderwijs, training of persoonlijke ontwikkeling kunnen profiteren van deze overeenkomst.
• Career break: Medewerkers die een tijdelijke pauze in hun loopbaan wensen, kunnen dit arrangement gebruiken om hun positie bij de werkgever veilig te stellen terwijl ze hun persoonlijke doelen nastreven.
• Buitengewone omstandigheden: Voor situaties die een langere afwezigheid vereisen, zoals emigratie, vrijwilligerswerk of lange reizen.

Inhoud van de sjabloon

---

De Voorbeeld Overeenkomst Onbetaald Verlof bestaat uit verschillende secties die ervoor zorgen dat alle belangrijke aspecten worden behandeld. De belangrijkste onderdelen zijn:

• Partijen: Vermeldt de namen en adressen van de werkgever en werknemer die de overeenkomst aangaan.
• Reden voor verlof: Een duidelijke uitleg waarom de werknemer onbetaald verlof aanvraagt.
• Verlofperiode: Specificeert de start- en einddata van de verlofperiode.
• Verplichtingen tijdens verlof: Beschrijft de verantwoordelijkheden van de werknemer en eventuele communicatievereisten tijdens de verlofperiode.
• Herintredingsprocedure: Legt de procedure en voorwaarden vast voor de terugkeer naar het werk na afloop van het verlof.
• Handtekeningen: Rubriek voor de handtekeningen van beide partijen, ter bevestiging van hun instemming met de voorwaarden.

Door deze sjabloon te gebruiken, kunnen zowel werkgevers als werknemers erop vertrouwen dat alle relevante aspecten van onbetaald verlof op een gestructureerde en heldere wijze worden behandeld.

1. Welke rechten en plichten hebben werknemers tijdens een periode van onbetaald verlof?

Tijdens een periode van onbetaald verlof hebben werknemers enkele specifieke rechten en plichten: Rechten:

• Het recht om terug te keren naar dezelfde of een gelijkwaardige functie na afloop van het verlof.
• Beperkte rechten op sociale zekerheid, afhankelijk van de duur van het verlof en nationale wetgeving.

Plichten:

• De werknemer moet de overeengekomen duur en voorwaarden van het verlof naleven.
• De werknemer moet eventuele wijzigingen in omstandigheid, die van invloed kunnen zijn op het verlof, direct aan de werkgever melden.

---

2. Hoe lang mag de periode van onbetaald verlof zijn volgens de wet?

De duur van onbetaald verlof is doorgaans niet strikt vastgelegd in de wet en kan variëren afhankelijk van nationale arbeidswetgeving en de individuele arbeidsovereenkomst. Het is belangrijk dat:

• De duur schriftelijk wordt vastgelegd in de overeenkomst tussen werknemer en werkgever.
• Partijen duidelijke afspraken maken over de maximale duur en mogelijke verlenging van het verlof.

Overleg met een juridisch adviseur of HR-afdeling kan nuttig zijn om specifieke termijnen vast te stellen.

---

3. Moet een overeenkomst voor onbetaald verlof aan specifieke juridische eisen voldoen?

Ja, een overeenkomst voor onbetaald verlof moet voldoen aan bepaalde juridische eisen om rechtsgeldig te zijn: Vereisten:

• Schriftelijke vastlegging van de duur van het onbetaald verlof en de terugkeerdatum.
• Specificatie van de rechten en plichten van zowel werknemer als werkgever tijdens het verlof.
• Handtekeningen van beide partijen ter bevestiging van de gemaakte afspraken.

Het kan tevens nuttig zijn om vacatures en mogelijke vervanging tijdens het verlof vast te leggen.

---

4. Kan de werkgever een verzoek voor onbetaald verlof weigeren?

Ja, een werkgever kan een verzoek voor onbetaald verlof weigeren, vooral als het verlof nadelige gevolgen heeft voor de bedrijfsvoering. Redenen voor weigering kunnen zijn:

• Operationele behoeften die verhinderen dat de werknemer afwezig is.
• Andere al geplande afwezigheden binnen hetzelfde team of afdeling.
• Gebrek aan vervanging of continuïteitsproblemen.

Het is aan te raden om ruim van tevoren een verzoek in te dienen en mogelijke redenen voor een aanvraag zorgvuldig te documenteren.

---

5. Hoe beïnvloedt onbetaald verlof mijn vakantiedagen en pensioenopbouw?

Onbetaald verlof kan invloed hebben op verschillende aspecten van werkgerelateerde voordelen: Vakantiedagen:

• In sommige gevallen bouwt de werknemer tijdens onbetaald verlof geen vakantiedagen op.
• Dit moet specifiek in de arbeidsovereenkomst of bedrijfspolicies worden vermeld.

Pensioenopbouw:

• Pensioenopbouw kan stilgelegd worden tijdens de periode van onbetaald verlof.
• Het is belangrijk om de regels van het pensioenfonds te raadplegen voor specifieke bepalingen.
• In sommige gevallen kunnen werknemers vrijwillige bijdragen doen om pensioenopbouw voort te zetten.

Een heldere communicatie met HR kan helpen om de specifieke impact op secundaire arbeidsvoorwaarden te begrijpen.

---

6. Wat zijn de mogelijke gevolgen voor mijn arbeidscontract na afloop van het onbetaald verlof?

Na het onbetaald verlof zijn er enkele mogelijke gevolgen voor het arbeidscontract van de werknemer:

• Herstel van dienstverband: De werknemer keert terug in dezelfde of een gelijkwaardige functie.
• Wijziging van functieverplichtingen: In sommige gevallen kunnen de rollen of verantwoordelijkheden zijn gewijzigd in afwezigheid.
• Beëindiging van contract: Dit is zeldzaam maar mogelijk, afhankelijk van de contractvoorwaarden en omstandigheden tijdens het verlof.

Het is cruciaal om duidelijke afspraken te maken over de omstandigheden en voorwaarden voor terugkeer.

---

7. Zijn er specifieke omstandigheden waaronder onbetaald verlof vaker wordt toegestaan (bijvoorbeeld zorgverlof)?

Ja, er zijn specifieke omstandigheden waarin onbetaald verlof vaker wordt toegestaan:

• Zorgverlof: Om te zorgen voor een ziek familielid kan dit type verlof worden toegestaan.
• Onderwijs of opleiding: Voor het volgen van een studie of training die niet door de werkgever wordt gefinancierd.
• Persoonlijke redenen: Bijvoorbeeld reizen, vrijwilligerswerk of persoonlijke projecten.

Werkgevers kunnen ook specifieke beleid hebben met betrekking tot het verlenen van onbetaald verlof in deze gevallen, en het is goed om hierover in gesprek te gaan en beleidspagina’s te raadplegen.

---

Sjabloon

---

 

Deze Overeenkomst Onbetaald Verlof (“Overeenkomst”) is gemaakt en getekend op (Datum) door en tussen:

Werkgever: (Naam van de Werkgever)

Adres: (Adres van de Werkgever)

Telefoonnummer: (Telefoonnummer van de Werkgever)

en

Werknemer: (Naam van de Werknemer)

Adres: (Adres van de Werknemer)

Telefoonnummer: (Telefoonnummer van de Werknemer)

De werknemer verzoekt om onbetaald verlof en de werkgever stemt hiermee in onder de voorwaarden en bepalingen zoals opgenomen in deze Overeenkomst.

Het onbetaald verlof zal beginnen op (Begin datum) en zal eindigen op (Eind datum).

Gedurende de periode van het onbetaald verlof:

• Ontvangt de werknemer geen salaris of andere vergoedingen.
• Behoudt de werknemer zijn of haar recht op voortzetting van bepaalde werknemersvoordelen zoals overeengekomen met de werkgever. Deze voordelen omvatten (maar zijn niet beperkt tot):
• Gezondheidsverzekering
• Pensioenregeling
• Levensverzekering

Tijdens de periode van het onbetaald verlof:

• Is de werknemer niet verplicht om werkgerelateerde taken uit te voeren.
• Dient de werknemer bereikbaar te blijven voor dringende werkgerelateerde communicatie via (gewenst communicatiemiddel).

De werknemer is verplicht om terug te keren naar zijn of haar positie op (terugkeerdatum). Indien de werknemer niet op deze datum kan terugkeren, dient hij of zij de werkgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen.

Deze Overeenkomst bevat de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onbetaald verlof en vervangt alle eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken.

Beide partijen verklaren dat zij volledig zijn geadviseerd over de gevolgen van deze Overeenkomst en deze uit vrije wil en zonder enige dwang hebben ondertekend.

Ondertekend door:

Werkgever: _____________________________

Naam: (Naam van de Werkgever)

Datum: (Datum)

Werknemer: _____________________________

Naam: (Naam van de Werknemer)

Datum: (Datum)

Voorbeeld

---

 

Dit document betreft een overeenkomst voor onbetaald verlof gesloten tussen:

Werkgever:
Naam: ABC Bedrijf
Adres: 123 Bedrijfsstraat
Plaats: Utrecht
Kamer van Koophandel nummer: 12345678

Werknemer:
Naam: Jan Jansen
Adres: 456 Woonstraat
Plaats: Utrecht
Burger Service Nummer: 87654321

Werkgever en werknemer hierna gezamenlijk te noemen, de “Partijen”, komen overeen als volgt:

Artikel 1: Doel van de Overeenkomst

Deze overeenkomst betreft het opnemen van onbetaald verlof door de werknemer, waarbij gedurende deze periode de loonbetalingsverplichting van de werkgever komt te vervallen.

Artikel 2: Verlofperiode

De periode van het onbetaalde verlof zal ingaan op 1 januari 2024 en eindigen op 1 juli 2024. Gedurende deze periode accepteert de werknemer dat er geen salaris zal worden ontvangen.

Artikel 3: Verantwoordelijkheden van de Werknemer

• De werknemer zal gedurende de verlofperiode geen werkzaamheden uitvoeren voor de werkgever.
• De werknemer dient bereikbaar te blijven voor noodgevallen of noodzakelijke communicatie.
• De werknemer zal de werkgever minimaal één maand van tevoren informeren indien de verlofperiode verkort of verlengd moet worden.

Artikel 4: Verantwoordelijkheden van de Werkgever

• De werkgever zal gedurende de verlofperiode de arbeidsovereenkomst niet beëindigen op grond van het opnemen van onbetaald verlof.
• De werkgever zal de terugkeer van de werknemer naar zijn huidige positie na afloop van de verlofperiode waarborgen.

Artikel 5: Sociale Verzekeringen en Voorzieningen

Gedurende de verlofperiode blijft de werknemer verzekerd voor wettelijke sociale verzekeringen zoals de ziektewet en de werkloosheidswet, echter, bepaalde aanvullende verzekeringen kunnen worden beïnvloed. De werknemer dient dit zelfstandig na te gaan en waar nodig maatregelen te treffen.

Artikel 6: Opgespaarde Vakantiedagen

Opgespaarde vakantiedagen blijven behouden gedurende de periode van onbetaald verlof. Deze vakantiedagen kunnen niet worden opgenomen of uitbetaald tijdens het verlof maar kunnen gebruikt worden na terugkeer.

Artikel 7: Overige Voorzieningen

Alle overige arbeidsvoorwaarden zoals beschreven in de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst blijven van kracht voor zover ze niet in strijd zijn met deze overeenkomst. Specifieke regelingen zoals pensioenbijdragen worden afzonderlijk behandeld, indien van toepassing.

Artikel 8: Wijzigingen en Beëindiging

Wijzigingen in deze overeenkomst kunnen alleen plaatsvinden na schriftelijke instemming van beide Partijen. Deze overeenkomst kan alleen worden beëindigd door een schriftelijke overeenkomst tussen beide Partijen.

Ondertekenend door de Partijen:

Voor de Werkgever:
Naam: [Naam Vertegenwoordiger]
Functie: [Functie]
Datum: [Datum]
Handtekening: ____________________

Voor de Werknemer:
Naam: Jan Jansen
Datum: [Datum]
Handtekening: ____________________