Overeenkomst Van Opdracht

Hoofdkenmerken

---

De Overeenkomst Van Opdracht is een essentieel document dat de basis vormt voor de samenwerking tussen een opdrachtgever en een opdrachtnemer. Onze sjabloon biedt diverse kenmerken om te zorgen voor een duidelijke en gestructureerde vastlegging van afspraken. De hoofdkenmerken zijn:

• Duidelijke Structuur: De sjabloon is logisch opgebouwd, zodat beide partijen eenvoudig door de secties kunnen navigeren.
• Flexibiliteit: Aanpasbaar voor verschillende soorten opdrachten, van freelance werk tot contractuele projecten.
• Juridische Nauwkeurigheid: Bevat de noodzakelijke juridische bepalingen om zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer te beschermen.
• Specifiek op de Opdracht: Mogelijkheid om specifiek te zijn wat betreft de aard van de werkzaamheden, de deadlines, en de tarieven.
• Onduidelijkheden Voorkomen: Zorgt voor helderheid over verantwoordelijkheden, verwachtingen en de reikwijdte van de opdracht.

Toepassingsvoorbeelden

---

De Overeenkomst Van Opdracht kan in diverse situaties worden gebruikt. Hier zijn enkele toepassingsvoorbeelden:

• Freelance opdrachten: Voor het inhuren van freelancers zoals grafisch ontwerpers, schrijvers, of softwareontwikkelaars.
• Consultancy Projecten: Voor het vastleggen van afspraken met consultants en adviseurs die tijdelijk ingehuurd worden.
• Evenementen en Producties: Voor het organiseren van evenementen of producties, bijvoorbeeld het inhuren van een eventplanner of fotograaf.
• Zakelijke Diensten: Voor het inhuren van zakelijke diensten zoals marketing, juridisch advies, of IT-diensten.
• Technische Opdrachten: Voor technische opdrachten zoals installaties, reparaties, of onderhoud van machines en systemen.

Inhoud van de sjabloon

---

Onze sjabloon voor de Overeenkomst Van Opdracht bevat de volgende secties:

• Titelpagina:

  Bevat de naam van de overeenkomst, de datum en de gegevens van zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer.

• Inleidende Bepalingen:

  Definieert de termen en introduceert de basis van de samenwerking.

• Beschrijving van de Opdracht:

  Gedetailleerde beschrijving van de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden, inclusief doelen en specificaties.

• Vergoedingen en Betalingen:

  Specificeert de kosten, betalingsschema’s, en eventuele bijkomende kosten.

• Termijn en Beëindiging:

  Beschrijft de duur van de overeenkomst en de voorwaarden voor beëindiging.

• Verantwoordelijkheden van de Partijen:

  Definieert de rechten en plichten van zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer.

• Intellectuele Eigendom:

  Regelt de rechten op de resultaten van het werk, zoals auteursrechten en eigendomsrechten.

• Geheimhouding:

  Vastlegging van de vereisten voor vertrouwelijkheid en niet-openbaarmaking.

• Overige Bepalingen:

  Diverse aanvullende bepalingen zoals aansprakelijkheid, overmacht, en toepasselijk recht.

• Ondertekening:

  Ruimte voor handtekeningen van beide partijen om de overeenkomst rechtsgeldig te maken.

Deze sjabloon zorgt ervoor dat alle essentiële onderdelen van een Overeenkomst Van Opdracht gedekt zijn, zodat je met vertrouwen de samenwerking kunt starten.

1. Wat moet er allemaal in een Overeenkomst Van Opdracht worden opgenomen?

Een Overeenkomst Van Opdracht (OvO) is een contract tussen een opdrachtgever en een opdrachtnemer. Belangrijke elementen die hierin moeten worden opgenomen zijn:

• Partijen: De naam, adresgegevens en contactinformatie van beide partijen.
• Omschrijving van de opdracht: Een duidelijke beschrijving van het werk dat uitgevoerd moet worden.
• Scope van de opdracht: Specificatie van de omvang en beperkingen van de opdracht.
• Betalingsvoorwaarden: Tarieven, betalingsschema’s en eventuele kostenvergoedingen.
• Looptijd en beëindiging: Duur van de overeenkomst en voorwaarden voor vroegtijdige beëindiging.
• Rechten en plichten: Verantwoordelijkheden van beide partijen.
• Geheimhouding: Eventuele afspraken betreffende vertrouwelijke informatie.
• Geschillenregeling: Proces voor het oplossen van eventuele geschillen.
• Toepasselijk recht: Welk rechtsstelsel van toepassing is op de overeenkomst.

---

2. Hoe definieer ik duidelijk de scope van de opdracht in de overeenkomst?

Het definiëren van de scope van de opdracht is cruciaal om misverstanden te voorkomen. Hier zijn enkele tips:

• Specifieer taken: Beschrijf in detail de taken en verantwoordelijkheden van de opdrachtnemer.
• Deliverables: Definieer de specifieke resultaten of producten die geleverd moeten worden.
• Tijdschema: Stel een tijdlijn op met belangrijke mijlpalen en deadlines.
• Exclusies: Maak duidelijk wat buiten de scope valt om verwachtingen te beheren.
• Goedkeuringsproces: Beschrijf hoe en wanneer deliverables worden beoordeeld en goedgekeurd.

---

3. Welke afspraken over betalingsvoorwaarden moeten in de overeenkomst worden opgenomen?

Betalingsvoorwaarden zijn essentieel voor een goede samenwerking. Belangrijke punten om op te nemen:

• Tarieven: Het overeengekomen tarief (bijvoorbeeld per uur, per project of per mijlpaal).
• Betalingsschema: Wanneer en hoe vaak betalingen gedaan worden (bijvoorbeeld maandelijks, na voltooiing van een werkfase).
• Facturatie: Hoe facturen ingediend moeten worden en welke informatie daarop vereist is.
• Betalingstermijn: Maximale periode (bijvoorbeeld 30 dagen) voor de opdrachtgever om een factuur te betalen.
• Rente en kosten bij te late betaling: Eventuele rentepercentages of extra kosten bij te late betalingen.
• Kostenvergoedingen: Afspraken over vergoedingen voor gemaakte onkosten, zoals reis- of materiaalkosten.

---

4. Hoe kan ik bepalen of iemand een opdrachtnemer of werknemer is volgens de wet?

Het juridisch onderscheid tussen een opdrachtnemer en een werknemer is belangrijk voor onder andere belasting- en arbeidsrechtelijke gevolgen. Criteria zijn:

• Gezagsverhouding: Werkt de persoon onder direct toezicht en leiding? Zo ja, dan is er vaak sprake van een dienstverband.
• Zelfstandigheid: Heeft de persoon vrijheid om het werk naar eigen inzicht uit te voeren (ondernemerschap)?
• Risico: Draagt de persoon het financiële risico van de werkzaamheden?
• Vergoeding: Wordt er een vast salaris betaald of per project/prestatie? Een opdrachtnemer wordt meestal per opdracht betaald.
• Duur van de overeenkomst: Een doorlopende arbeidsrelatie duidt vaak op werknemerschap, tijdelijke opdrachten op opdrachtnemerschap.
• Materialen en faciliteiten: Als de opdrachtgever de materialen en werkplek verzorgt, wijst dit eerder op een dienstverband.

---

5. Wat zijn de belangrijkste risico’s bij het gebruik van een Overeenkomst Van Opdracht?

Hoewel een OvO voordelen biedt, zijn er enkele risico’s:

• Schijnzelfstandigheid: Het risico dat de Belastingdienst de opdrachtnemer als werknemer beschouwt, met vervelende fiscale gevolgen.
• Contractonduidelijkheid: Onvoldoende specificaties kunnen leiden tot misverstanden en conflicten.
• Prestatierisico: De opdrachtnemer presteert niet zoals verwacht of levert onvoldoende kwaliteit.
• Betalingrisico: Vertraging of niet-betaling door de opdrachtgever
• Geheimhoudingsinbreuk: Risico dat vertrouwelijke informatie wordt gelekt.

---

6. Welke juridische aspecten moet ik in acht nemen bij het opstellen van de overeenkomst?

Bij het opstellen van een OvO moet rekening gehouden worden met diverse juridische aspecten:

• Wet- en regelgeving: Zorg dat de overeenkomst voldoet aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, belastingrecht en contractenrecht.
• EU-wetgeving: Voor internationale opdrachten kan ook Europese wetgeving relevant zijn.
• Geheimhouding en gegevensbescherming: Voldoe aan AVG/GDPR-vereisten voor de bescherming van persoonsgegevens.
• Aansprakelijkheid: Beperk aansprakelijkheid en stel duidelijke regels vast over wie verantwoordelijk is voor schade.
• Intellectuele eigendomsrechten: Bepaal wie eigenaar is van de rechten op het werk.

---

7. Hoe kan ik flexibel blijven als de opdracht wijzigt gedurende de looptijd van de overeenkomst?

Om flexibel te blijven, kunt u de volgende maatregelen nemen:

• Insluiting wijzigingsclausule: Voeg een clausule toe die de procedure voor het doorvoeren van wijzigingen beschrijft.
• Goedkeuringsproces: Stel een formeel proces op voor het aanvragen en goedkeuren van wijzigingen.
• Prijsaanpassingen: Geef aan hoe prijsaanpassingen voor extra werk worden berekend.
• Tijdschema’s: Maak afspraken over hoe wijzigingen de oorspronkelijke tijdschema’s kunnen beïnvloeden.
• Communicatie: Zorg voor regelmatige communicatie en evaluatiemomenten zodat eventuele veranderingen snel worden geïdentificeerd en besproken.

---

Sjabloon

---

 

Deze Overeenkomst Van Opdracht (“Overeenkomst”) wordt aangegaan op (datum) door en tussen:

Opdrachtgever:
Naam: (naam opdrachtgever)
Adres: (adres opdrachtgever)
Postcode en Plaats: (postcode en plaats opdrachtgever)
KvK Nummer: (KvK nummer opdrachtgever)

Opdrachtnemer:
Naam: (naam opdrachtnemer)
Adres: (adres opdrachtnemer)
Postcode en Plaats: (postcode en plaats opdrachtnemer)
KvK Nummer: (KvK nummer opdrachtnemer)

Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van (duur in maanden/jaren), ingaande op (startdatum) en eindigend op (einddatum).

De Opdrachtnemer zal de volgende werkzaamheden verrichten: (omschrijving werkzaamheden).

De Opdrachtgever betaalt aan de Opdrachtnemer voor de verrichte werkzaamheden een vergoeding van (bedrag) euro per (uur/week/maand), exclusief BTW.

• Betaling vindt plaats binnen (aantal dagen) dagen na ontvangst van de factuur.
• De Opdrachtnemer stuurt maandelijks een factuur naar de Opdrachtgever.

Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze Overeenkomst van elkaar of van derde partijen hebben verkregen.

Deze Overeenkomst kan door elk van beide partijen schriftelijk worden beëindigd met een opzegtermijn van (aantal weken/maanden).

Op deze Overeenkomst zijn de algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer van toepassing. Deze voorwaarden zijn als bijlage bij deze Overeenkomst gevoegd.

Op deze Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in (plaats).

Ondertekend door:

Opdrachtgever:
Naam: (naam opdrachtgever)
Handtekening: _____________________________________
Datum: (datum)

Opdrachtnemer:
Naam: (naam opdrachtnemer)
Handtekening: _____________________________________
Datum: (datum)

Voorbeeld

---

 

Partijen:

Deze overeenkomst wordt aangegaan tussen:

• Opdrachtgever:
  Naam: Jan Jansen
  Adres: Voorbeeldstraat 1, 1234 AB, Amsterdam
  Telefoon: 010-1234567
  E-mail: [email protected]
• Opdrachtnemer:
  Naam: Petra Pieterse
  Adres: Exemplestraat 2, 5678 CD, Rotterdam
  Telefoon: 020-7654321
  E-mail: [email protected]

Overwegingen:

Opdrachtgever wenst bepaalde werkzaamheden door Opdrachtnemer te laten verrichten. Opdrachtnemer heeft de expertise om deze werkzaamheden uit te voeren. Partijen willen hun afspraken in deze Overeenkomst Van Opdracht vastleggen.

Artikel 1: Omschrijving van de werkzaamheden

1.1 Opdrachtnemer zal de volgende werkzaamheden verrichten:

• Ontwerpen en ontwikkelen van een nieuwe bedrijfswebsite;
• Opleveren van een functioneel en visueel aantrekkelijk ontwerp;
• Begeleiden van de implementatie van de website;
• Training geven aan het personeel van de opdrachtgever voor het gebruik van de website.

Artikel 2: Duur van de overeenkomst

2.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes maanden, ingaande op 1 november 2023 en eindigend op 30 april 2024.

2.2 Verlenging van deze overeenkomst is mogelijk na schriftelijke overeenstemming van beide partijen.

Artikel 3: Vergoeding en betalingsvoorwaarden

3.1 Voor de uitvoering van de werkzaamheden ontvangt Opdrachtnemer een totale vergoeding van €15.000,- (vijftienduizend euro), exclusief BTW.

3.2 Betaling geschiedt in drie termijnen:

• 50% bij aanvang van de werkzaamheden (€7.500,-);
• 25% halverwege de looptijd van de overeenkomst (€3.750,-);
• 25% na oplevering van de werkzaamheden (€3.750,-).

3.3 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

Artikel 4: Wijzigingen in de opdracht

4.1 Wijzigingen in de opdracht zullen slechts worden uitgevoerd indien opdrachtgever deze schriftelijk heeft bevestigd.

4.2 Eventuele meerkosten als gevolg van wijzigingen in de opdracht zullen door opdrachtgever worden vergoed.

Artikel 5: Intellectuele eigendom

5.1 Alle intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit de verrichte werkzaamheden komen toe aan opdrachtgever.

5.2 Opdrachtnemer verleent hierbij een niet-exclusieve, overdraagbare, wereldwijde licentie voor het gebruik van de opgeleverde ontwerpen en materialen.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

6.1 Opdrachtnemer is aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit de uitvoering van de werkzaamheden tot een maximum bedrag van de overeengekomen vergoeding.

6.2 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gederfde winst, of gemiste besparingen.

Artikel 7: Ontbinding

7.1 Beide partijen hebben het recht de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien de andere partij toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen en deze tekortkoming niet binnen een redelijke termijn herstelt.

7.2 Bij ontbinding van de overeenkomst zullen de reeds verrichte werkzaamheden pro rata worden betaald.

Artikel 8: Overige bepalingen

8.1 Op deze overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

8.2 Geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtgever is gevestigd.

Ondertekening:

Amsterdam, 1 november 2023

Opdrachtgever:

Handtekening: ________________________

Naam: Jan Jansen

Opdrachtnemer:

Handtekening: ________________________

Naam: Petra Pieterse