Voorbeeld
WORD
Hoofdkenmerken
De Stage Overeenkomst Voorbeeld is een gedetailleerd en gebruiksvriendelijk document dat speciaal is ontworpen om de relatie tussen de stagiair, de stageverlener en eventuele onderwijsinstellingen te formaliseren. Hieronder volgen de belangrijkste kenmerken:
- Volledig aanpasbaar: De sjabloon is eenvoudig aan te passen aan de specifieke behoeften van uw organisatie en de stagepositie.
- Juridisch conform: Het document voldoet aan de huidige arbeidswetgeving en stage-regelgeving.
- Duidelijke structuur: De overeenkomst is gestructureerd in logische secties met duidelijk gedefinieerde verantwoordelijkheden en verplichtingen voor alle betrokken partijen.
- Gebruiksvriendelijke indeling: Het is ontworpen om gemakkelijk te begrijpen en in te vullen te zijn, zelfs voor hen die geen juridische achtergrond hebben.
- Bescherming voor alle partijen: De overeenkomst biedt juridische bescherming voor zowel de stagiair als de stageverlener.
Toepassingsvoorbeelden
De Stage Overeenkomst Voorbeeld kan in verschillende scenario’s worden gebruikt om ervoor te zorgen dat de stage soepel en zonder misverstanden verloopt. Hier zijn enkele toepassingsvoorbeelden:
- Stages in bedrijfsomgevingen: Wanneer bedrijven stagiaires aannemen om hen praktijkervaring te bieden in een professionele werkomgeving.
- Onderwijsinstellingen: Scholen en universiteiten kunnen de sjabloon gebruiken om stagecontracten op te stellen voor hun studenten.
- Non-profitorganisaties: Organisaties in de non-profitsector kunnen deze sjabloon gebruiken om vrijwilligersstages te formaliseren.
- Remote stages: De overeenkomst kan ook worden aangepast voor stages die op afstand plaatsvinden, met specifieke bepalingen voor communicatie en werkstructuur.
Inhoud van de sjabloon
De Stage Overeenkomst Voorbeeld bestaat uit verschillende secties die uitgebreid de belangrijkste aspecten van een stage dekken. Hieronder een overzicht van de inhoud:
- Inleiding: Basisinformatie over de betrokken partijen en de aard van de stage.
- Doel en duur van de stage: Details over de specifieke doelen van de stage, de start- en einddatum, en de verwachte werktijden.
- Taken en verantwoordelijkheden: Een beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden van de stagiair, evenals de begeleiding die door de stageverlener wordt aangeboden.
- Vergoeding en secundaire arbeidsvoorwaarden: Details over eventuele vergoedingen, verzekeringen, en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Beoordeling en feedback: Informatie over hoe en wanneer de prestaties van de stagiair zullen worden beoordeeld.
- Vertrouwelijkheid en eigendom van werk: Bepalingen die de vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie en de eigendomsrechten van het werk van de stagiair beschermen.
- Beëindiging van de overeenkomst: Voorwaarden waaronder de stageovereenkomst kan worden beëindigd door een van de betrokken partijen.
- Handtekeningen: Ruimte voor de handtekeningen van alle partijen om de overeenkomst te bekrachtigen.
Vragen en antwoorden
1. Welke informatie moet ik opnemen in een stage overeenkomst?
Een stage overeenkomst moet duidelijk en gedetailleerd zijn om misverstanden te voorkomen. De essentiële informatie die moet worden opgenomen, omvat:- Persoonlijke gegevens: Naam, adres en contactinformatie van de stagiair, de stagebegeleider en de contactpersoon binnen het bedrijf.
- Werkzaamheden: Een gedetailleerde beschrijving van de taken, projecten en verantwoordelijkheden van de stagiair.
- Duur van de stage: Start- en einddatum, evenals het aantal te werken uren per week.
- Vergoeding: Eventuele vergoedingen of andere financiële afspraken.
- Begeleiding en evaluatie: Wie de stagiair begeleidt en hoe de evaluatie van de werkzaamheden wordt uitgevoerd.
- Regels en procedures: Interne regels van het bedrijf waaraan de stagiair zich moet houden, inclusief regels omtrent vertrouwelijke informatie.
- Beëindiging van de overeenkomst: Redenen en procedures voor het vroegtijdig beëindigen van de overeenkomst.
2. Wie moet de stage overeenkomst ondertekenen?
De stage overeenkomst moet worden ondertekend door drie partijen:- De stagiair: Voor akkoord en betrokkenheid.
- De stagebegeleider of praktijkopleider: Om de begeleiding en evaluatie te waarborgen.
- Een vertegenwoordiger van het bedrijf: Vaak iemand van de HR-afdeling of de directe leidinggevende, om de formele goedkeuring te bevestigen.
3. Hoe zorg ik ervoor dat de stage overeenkomst juridisch bindend is?
Om ervoor te zorgen dat de stage overeenkomst juridisch bindend is:- Schriftelijke vorm: Zorg ervoor dat de overeenkomst schriftelijk is vastgelegd.
- Handtekeningen: Verkrijg de handtekeningen van alle betrokken partijen (de stagiair, de stagebegeleider en de bedrijf vertegenwoordiger).
- Duidelijke afspraken: Maak heldere en specifieke afspraken over de duur, werkzaamheden, evaluatie en vergoeding.
- Toepasselijkheid van de wet: Zorg ervoor dat de afspraken binnen het kader van de geldende arbeidswetgeving vallen.
4. Hoe ga ik om met vertrouwelijke informatie in de stage overeenkomst?
Hos om te gaan met vertrouwelijke informatie:- Confidentialiteitsclausule: Voeg een clausule toe waarin wordt gespecificeerd welke informatie als vertrouwelijk wordt beschouwd en hoe deze informatie moet worden behandeld.
- Beperk toegang: Geef de stagiair beperkte toegang tot gevoelige informatie, tenzij strikt noodzakelijk voor de stage-activiteiten.
- Verplichtingen na de stage: Vermeld dat de stagiair verplicht is vertrouwelijke informatie ook na het beëindigen van de stage geheim te houden.
- Schriftelijke toestemming: Leg vast dat de stagiair geen vertrouwelijke informatie mag delen zonder schriftelijke toestemming van het bedrijf.
5. Wat moet ik doen als er een conflict ontstaat tijdens de stage?
Bij het ontstaan van een conflict tijdens de stage:- Initiële bespreking: Bespreek het probleem eerst met de direct betrokkenen om gezamenlijk tot een oplossing te komen.
- Documentatie: Houd schriftelijk bij wat het probleem is, welke acties zijn ondernomen en wat de uitkomt is.
- Third-party bemiddeling: Overweeg een neutrale derde partij (zoals een HR-manager) in te schakelen indien een directe oplossing niet mogelijk is.
- Formele procedure: Raadpleeg de stage overeenkomst voor mogelijke stappen zoals het inschakelen van een mediator of het beëindigen van de overeenkomst.
6. Hoe lang moet de stage overeenkomst geldig zijn?
De geldigheidsduur van de stage overeenkomst moet duidelijk zijn en overeengekomen door beide partijen. Enkele richtlijnen:- Duur van de stage: De overeenkomst moet minimaal de periode omvatten waarin de stagiair actief is binnen het bedrijf (bijvoorbeeld zes maanden).
- Voorbereiding en afsluiting: Eventueel enkele weken voor de officiële start en na de officiële einddatum voor voorbereiding en afsluiting van werkzaamheden.
7. Moet de stage overeenkomst specifieke leerdoelen en evaluatiecriteria bevatten?
Ja, het is sterk aan te raden dat de stage overeenkomst specifieke leerdoelen en evaluatiecriteria bevat:- Leerdoelen: Duidelijke en meetbare doelen die de stagiair tijdens de stage moet bereiken.
- Evaluatiecriteria: Concrete criteria waarop de werkzaamheden en vooruitgang van de stagiair beoordeeld worden.
- Feedbackmomenten: Regelmatige geplande momenten voor feedback en voortgangsbesprekingen.
Sjabloon
Stage Overeenkomst
Periode: (Begindatum) tot (Einddatum)
De partijen:
- De Stichting/Organisatie: (Naam stichting/organisatie), gevestigd te (Plaatsnaam), wettelijk vertegenwoordigd door (Naam vertegenwoordiger).
- De Stagiair(e): (Naam stagiair(e)), geboren op (Geboortedatum), wonende te (Adres stagiair(e)).
- De Onderwijsinstelling (indien van toepassing): (Naam onderwijsinstelling), gevestigd te (Plaatsnaam onderwijsinstelling).
Artikel 1: Doel en inhoud van de stage
De stage heeft als doel (Omschrijving doel). De inhoud van de stage omvat de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- (Taak 1)
- (Taak 2)
- (Taak 3)
- (Taak 4)
Artikel 2: Begeleiding
De stagebegeleider vanuit de stichting/organisatie is (Naam begeleider), functie (Functie begeleider), bereikbaar via (Contactgegevens begeleider). De begeleider vanuit de onderwijsinstelling (indien van toepassing) is (Naam onderwijsbegeleider), functie (Functie onderwijsbegeleider), bereikbaar via (Contactgegevens onderwijsbegeleider).
Artikel 3: Stagevergoeding
De stagiair(e) ontvangt een stagevergoeding van (Bedrag vergoeding) per maand. Eventuele reiskostenvergoeding bedraagt (Bedrag reiskosten).
Artikel 4: Verlof en werktijden
Tijdens de stageperiode werkt de stagiair(e) (Aantal uren) uren per week, volgens het volgende rooster: (Rooster details). Verlof dient tijdig aangevraagd te worden en wordt toegekend in overleg met de stagebegeleider.
Artikel 5: Verzekeringen
De stagiair(e) is verantwoordelijk voor het afsluiten van een adequate (ziektekosten)verzekering. De stichting/organisatie zorgt voor een aansprakelijkheidsverzekering voor de stagiair(e) tijdens werktijd.
Artikel 6: Geheimhouding
De stagiair(e) verplicht zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie verkregen tijdens de stage, zowel gedurende de stageperiode als daarna.
Artikel 7: Beëindiging van de stage
Deze stageovereenkomst kan te allen tijde door één van de partijen schriftelijk worden beëindigd, met een opzegtermijn van (Aantal weken opzegtermijn) weken. In geval van ernstige tekortkomingen kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigd worden.
Ondertekend te (Plaats), op (Datum)
Namens de Stichting/Organisatie:
(Naam vertegenwoordiger)
(Functie)
Handtekening: ___________________________
De Stagiair(e):
(Naam stagiair(e))
Handtekening: ___________________________
Namens de Onderwijsinstelling (indien van toepassing):
(Naam vertegenwoordiger onderwijsinstelling)
(Functie)
Handtekening: ___________________________
Voorbeeld
Datum: 1 januari 2023
Partijen:
- Bedrijf: ABC Bedrijf BV, gevestigd te Amsterdam, vertegenwoordigd door Maarten de Vries, hierna te noemen “de Stagegever”.
- Stagiair: Jan Jansen, wonende te Rotterdam, hierna te noemen “de Stagiair”.
- Onderwijsinstelling: Hogeschool Rotterdam, gevestigd te Rotterdam, vertegenwoordigd door Dr. Linda Vermeulen, hierna te noemen “de Onderwijsinstelling”.
In overweging nemende:
- Dat de stagiair een student is ingeschreven aan de Onderwijsinstelling;
- Dat de Onderwijsinstelling het van belang acht dat de stagiair praktijkervaring opdoet binnen een relevante werkomgeving;
- Dat de Stagegever bereid is om de stagiair een stageplaats aan te bieden voor het opdoen van praktijkervaring;
Zijn partijen het volgende overeengekomen:
De stage heeft als doel de Stagiair de gelegenheid te bieden praktijkervaring op te doen binnen de organisatie van de Stagegever, en de kennis en vaardigheden die tijdens de opleiding zijn verworven, toe te passen en uit te breiden.
De stage vangt aan op 1 februari 2023 en eindigt op 31 juli 2023. De stageperiode kan uitsluitend met schriftelijke toestemming van alle partijen worden verlengd.
De stagiair zal de stage vervullen gedurende 32 uur per week, verdeeld over vier dagen. De werkuren zijn van 9:00 tot 17:00 uur.
De Stagegever draagt zorg voor een passende begeleiding van de Stagiair door een daartoe gekwalificeerd persoon, hierna te noemen “de Stagebegeleider”. De Stagebegeleider is gedurende de stage: Piet de Wit.
De Stagiair ontvangt een stagevergoeding van €300,- per maand. Deze vergoeding wordt aan het einde van iedere maand uitbetaald.
De Stagegever zorgt voor de nodige verzekeringen om eventuele risico’s tijdens de uitvoering van de stage af te dekken. De Stagiair is zelf verantwoordelijk voor een adequate zorgverzekering en ongevallenverzekering.
De Stagiair verbindt zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die de Stagiair tijdens de stage ter kennis is gekomen. Deze verplichting geldt ook na het einde van de stageperiode.
Aan het einde van de stage wordt door de Stagegever en de Stagiair een evaluatiegesprek gevoerd. De resultaten van dit gesprek worden vastgelegd in een stagebeoordelingsformulier, dat door de Stagegever naar de Onderwijsinstelling wordt gestuurd.
Voor akkoord getekend:
De Stagegever
ABC Bedrijf BV
Naam: Maarten de Vries
Handtekening: ___________________
De Stagiair
Naam: Jan Jansen
Handtekening: ___________________
De Onderwijsinstelling
Hogeschool Rotterdam
Naam: Dr. Linda Vermeulen
Handtekening: ___________________
| Stage Overeenkomst |
| Document – WORD PDF |
| Beoordeling – (4,41 : ⭐⭐⭐⭐⭐ 2407) |
| Auteur – Lars Meulendijk |
| Recensent – Eline De Graaff |
| Paginaweergaven – 259 |
